repead.ru 1


Совершенствование навыков письменной речи


Типы внутренних текстовых структур

  • Предметно-логическая структура (научно-учебные, официально-деловые, информационно-аналитические тексты)

  • «Плетеная» структура (публицистика)

  • Свободная образно-ассоциативная структура (художественные тексты)



Унифицированные системы документации

  • Отчетно-статистическая

  • Бухгалтерская

  • Снабженческо-бытовая

  • Организационно-распорядительная



Составление распорядительных документов

  • Основная цель – регулирование управленческой деятельности.

  • Распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам и поэтому обязательны для исполнения.



Составление распорядительных документов

  • С точки зрения принятия решений все распорядительные документы делятся на две группы:

  • Документы, издаваемые в условиях коллегиальности

  • Документы, издаваемые на принципах единоначалия


Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений

  • Обоснование необходимости издания распорядительного документа

  • Сбор и анализ информации

  • Подготовка проекта распорядительного документа

  • Согласование проекта документа

  • Доработка проекта документа в соответствии с замечаниями

  • Подписание проекта документа

  • Доведение распорядительного документа до исполнителей


Составление приказов

  • Приказ – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.



Реквизиты приказа

  • Наименование организации – автор документа;

  • Наименование вида документа – ПРИКАЗ;

  • Дата, номер (в пределах календарного года);

  • Место издания (если не указано в названии организации);

  • Заголовок;

  • Текст;

  • Подпись;

  • Визы согласования;

  • Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.





Заголовок к тексту приказа ...

  • … должен кратко отражать содержание документа, быть максимально точным и емким.

  • Он отвечает на вопрос «о чем?», формулируется с помощью отглагольного существительного («о совершенствовании …») и состоит из одной - двух строк.

  • Заголовок облегчает поиск документа, его регистрацию и восприятие текста приказа.



Текст приказа …

  • … состоит из двух частей:

  • Констатирующая часть

  • Распорядительная часть

  • Эти части разделены словом «ПРИКАЗЫВАЮ»


В констатирующей части …

  • … дается обоснование предписываемых действий, формулируются цели и задачи, факты и события, послужившие причиной документа. («В связи…», «С целью …»)

  • В приказе, изданном во исполнение, констатирующая часть начинается с предлогов «В соответствии …», «На основании …», «Во исполнение …», содержит полное название документа, во исполнение которого издается документ.


Распорядительная часть текста …

  • составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки.

  • Если в приказе даются поручения, то необходимо указать фамилии исполнителей, четко сформулировать действие и указать срок исполнения.

  • Последний пункт приказа - это пункт о контроле.



Подготовка распорядительных документов на принципах коллегиальности



Составление протоколов

  • Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.

  • Виды протоколов:

  • Протоколы заседаний, создаваемые в управленческой деятельности;

  • Следственные протоколы;

  • Протоколы договорного типа.



Протоколы бывают …

  • Краткими

  • Используются в случаях, когда:

  • Событие стенографируется;

  • Тексты докладов будут приложены;

  • Протоколируется событие оперативного характера.


Реквизиты протокола

  • Наименование учреждения (структурного подразделения);

  • Вид документа – ПРОТОКОЛ;

  • Дата, порядковый номер заседания и место заседания;

  • Заголовок;

  • Тест;

  • Подписание.




Организационные документы

  • Докладные записки

  • Справки

  • Деловые письма

  • Телефонограммы и т.п.



Деловые письма могут быть …

  • Сопроводительными

  • Информационными

  • Гарантийными

  • Рекламационными

  • Арбитражными и т.д.

  • И могут содержать …

  • Запрос

  • Напоминание

  • Подтверждение

  • Извещение

  • Приглашение и т.д.





Сопроводительное письмо …

  • … подтверждает факт отправки приложенных к нему документов.

  • Оно составляется лишь в тех случаях, когда они содержат какую-либо дополнительную информацию к приложенным документам или когда прилагаемые документы составлены на нескольких листах или в нескольких экземплярах.



Гарантийное письмо …

  • … составляется с целью обеспечения гарантии выполнения тех или иных обещаний, даваемых как организациям, так и отдельным лицам.

  • На всех гарантийных обязательствах должна проставляться основная печать организации.



Письмо-приглашение …

  • … предлагает адресату принять участие в каком-либо мероприятии.

  • Минимальный состав информации такого письма: сообщение о характере мероприятия, сроках и месте проведения, условиях участия.


Договор …

  • … это документ, юридически оформляющий взаимные обязательства равноправных партнеров.

  • Разновидности договоров: трудовой договор, договор поставки, купли-продажи, аренды, обслуживания и т.д.


Элементы договора

  • Обозначение сторон, вступающих в договорные отношения.

  • Предмет договора

  • Обязательства сторон

  • Финансовые взаимоотношения

  • Ответственность сторон

  • Форс-мажор

  • Прочие условие договора

  • Юридические адреса и подписи сторон